Alle Inhalte werden innerhalb einer zentralen Bibliothek organisiert, die wie eine persönliche Mediathek funktioniert. Dokumente lassen sich kategorisieren, sortieren, filtern, bearbeiten und teilen.
Ikonya speichert Dateien nicht neu ab. Stattdessen werden Dokumente lediglich verknüpft und verbleiben an ihrem ursprünglichen Speicherort. Lokale Dateien werden genauso behandelt wie Inhalte aus Cloud‑Diensten, beispielsweise Dropbox.
Dadurch entsteht eine einheitliche Sicht auf alle Informationen – unabhängig davon, auf welchem Gerät oder in welchem Netzwerk sich die Dateien befinden. Das ermöglicht ein konsistentes und unterbrechungsfreies Arbeiten.